Les données personnelles collectées dans le cadre de la participation au Jeu font l’objet d’un traitement par les Laboratoires Coloplast SAS (situé Les Jardins du Golf, 6 rue de Rome 93561 Rosny-sous-Bois Cedex) (Coloplast). Coloplast est responsable de la collecte et du traitement de ces données personnelles afin de gérer la participation au Jeu, l’envoi de communications par courrier, courriel ou par téléphone quant aux résultats du Jeu, et l’attribution des Lots. Coloplast veillera à ce que les données personnelles soient traitées avec soin et conformément aux lois et réglementations applicables.
Les articles 6(1)(a) et 9(2)(a) relatifs au consentement et l’article 6(1)(b) relatif à l’exécution d’un contrat du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE constituent le fondement juridique sur la base duquel Coloplast traitera les données personnelles dans le cadre de la gestion de l’enregistrement de la participation au Jeu, de l’envoi de communications par courrier, courriel ou par téléphone quant aux résultats du Jeu et de l’attribution des Lots.
Coloplast est seule destinataire des données personnelles. Les données personnelles des Participants sont conservées pour une durée de trois (3) mois suivant la date de clôture du Jeu. Les données personnelles des Participants gagnants sont conservées pour une durée de cinq (5) mois suivant la date de clôture du Jeu.
Si les Participants consentent à recevoir des communications et informations sur les produits et services de Coloplast, cette dernière traite les données personnelles afin d’adresser lesdites communications et informations, par courrier, courriel ou téléphone. Les articles 6(1)(a) et 9(2)(a) relatifs au consentement du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE constituent le fondement juridique sur la base duquel Coloplast traitera les données personnelles. Coloplast est seule destinataire des données personnelles. Les données personnelles des Participants seront dans ce cas conservées aussi longtemps que le consentement des Participants sera valable. Les Participants seront invités à renouveler leur consentement périodiquement (généralement à intervalles de 3 à 5 ans). Les données seront supprimées si les Participants retirent leur consentement ou ne le renouvellent pas sur demande.
Les employés de Coloplast traiteront les données exclusivement aux fins spécifiées.
Dans certains cas, Coloplast utilisera des systèmes fonctionnant sur des plateformes tierces ou impliquera des tiers dans le traitement des données. Tout transfert de données à des tiers sera effectué uniquement aux fins spécifiées et sera géré conformément aux instructions de Coloplast. Les données pourront être collectées et traitées à travers le réseau Coloplast, ce qui peut impliquer un traitement de données personnelles en dehors de l’espace économique européen. Dans de tels cas, un niveau de protection des données adéquat sera garanti par les tiers par des clauses contractuelles types sur la protection des données adoptées par l’UE, ou un mécanisme de certification approuvé européen sur la protection des données. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Coloplast (coordonnées ci-dessous).
Le Participant peut à tout moment écrire à privacyrequests@coloplast.com afin de demander :
• L’accès à ses données
• La rectification ou la suppression de ses données ;
• Les restrictions concernant le traitement de ses données ;
• De recevoir ses données dans un format ouvert et lisible par machine (portabilité des données) ;
• Le retrait des consentements donnés à Coloplast pour le traitement de ses données.
L’exercice des droits ci-dessus n’entraînera aucune conséquence négative pour les Participant.
Pour en savoir plus sur la manière dont Coloplast traite les données personnelles, rendez-vous sur www.coloplast.com/global/privacy-notice.
Coloplast a nommé un délégué à la protection des données.
Pour toute question relative au traitement des données personnelles par Coloplast, contacter par e-mail le délégué à la protection des données (dataprotectionoffice@coloplast.com), ou par courrier adressé à Coloplast, à l’attention du Délégué à la protection des données.
Toute réclamation concernant le traitement des données personnelles par Coloplast doit également être adressée à notre délégué à la protection des données. Le Participant a également le droit de porter réclamation auprès de l’autorité de surveillance compétente (www.cnil.fr).
Pour toute question, contacter Coloplast par e-mail à contact.france@coloplast.com, ou par courrier à : Laboratoires Coloplast, 6 rue de Rome 93561 Rosny-sous-Bois cedex.